L’EFFICIENZA AL SERVIZIO DELLA SICUREZZA

LA REALTA’ CINECA
Nato nel 1969, Cineca è il Consorzio Interuniversitario per il Calcolo Automatico dell’Italia Nord Orientale, formato da 25 universitàitaliane e dal CNR. Opera sotto la vigilanza del Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca (MIUR), ed è oggi ilmaggiore centro di calcolo italiano, uno dei più importanti a livello mondiale.Con più di duecentocinquanta dipendenti, il Cineca opera anche nel settore del trasferimento tecnologico attraverso il calcoloscientifico ad alte prestazioni, la gestione e lo sviluppo di reti e servizi telematici, la realizzazione di sistemi informativiarticolati e complessi per il trattamento di grandi quantità di dati.

Sviluppa applicazioni e servizi avanzati di Information Technology, svolgendo il ruolo di trait d'union tra la realtà accademica,l’ambito della ricerca pura e il mondo dell’industria e della Pubblica Amministrazione. Per il MIUR, nel tempo, il Cineca ha assuntoil ruolo di “braccio tecnico operativo”, realizzando sofisticati sistemi telematici che consentono l’interazione di tutte lecomponenti del mondo accademico con l’Amministrazione centrale e garantiscono al Ministero il costante monitoraggio deiprocessi ed il coordinamento di tutte le attività.

Vero e proprio punto di riferimento del sistema accademico, il Cineca si occupa anche della gestione delle carriere e deglistipendi, del controllo di gestione universitario e della sicurezza delle informazioni; tra tutte, particolarmente delicata è l’attivitàdi imbustamento, etichettatura e sigillatura delle prove d’esame per gare e concorsi banditi dal Ministero, per la quale il Cinecaè l’unico operatore.

NEOPOST E CINECA: RISERVATEZZA E SICUREZZA DEI DOCUMENTI
Cineca è l’operatore unico scelto dal MIUR per l’attività di imbustamento, etichettatura e sigillatura delle prove d’esame per gare e concorsibanditi dal Ministero. Questo significa gestire una grande mole di documenti (sono all’incirca 200.000 le buste che in un anno escono dallaboratorio di Cineca), con un picco di lavoro che va da maggio ad ottobre, periodo in cui l’attività viene svolta continuativamente per 12 oreal giorno. Negli altri mesi dell’anno le ore giornaliere scendono a sette/otto. L’attività è particolarmente delicata: alla ovvia segretezza deglioperatori, infatti, è da aggiungere la necessità di ottenere un margine di errore pressoché nullo, e ciò richiede macchine sofisticate e adelevata precisione. Oltre all’imbustamento, l’attività richiede che ogni busta venga sigillata con speciali etichette, che mostrino con evidenzaogni tentativo di manomissione delle stesse e ogni precedente apertura della busta.I requisiti di riservatezza del contenuto dei documenti non consentono l’impiego di molti operatori: l’attività è infatti svolta da sole quattropersone, che necessitano quindi di un supporto tecnico valido ed affidabile.

LA SOLUZIONE NEOPOST PER CINECA
Per l’attività di imbustamento il Cineca utilizza la macchina Neopost SI-92, ideata per gestire volumi elevati ed rappresenta il top della gammanel parco macchine Neopost.Studiata a moduli per potersi adeguare ad ogni necessità, la SI-92 è formata da diverse “stazioni” utilizzabili in linea:

• speciali alimentatori (4 al massimo) ad alta capienza (500 fogli per stazione), che consentono di imbustare libretti, riviste e materiale finoa 5 mm di spessore, con regolazione automatica sullo spessore del materiale, lettura ottica dei codici (OMR), possibilità di imbustare finoa 50 fogli nella stessa busta. Gli alimentatori sono inoltre dotati di dispositivi Secure“N”Feed (che controlla il prelevamento del giusto numerodi fogli) e Sicure“N”Sert (che misura lo spessore di tutto l’inserto prima dell’imbustamento);
• doppio caricatore di buste (capacità totale di oltre 800 buste), che consente sia di aumentare la produttività (non è infatti mai necessariofermare il lavoro per riempire il caricatore; la macchina passa automaticamente da un caricatore all’altro), sia di passare agevolmente da un formato all’altro(memorizzabile e richiamabile da tastiera)
• stazione di lettura ottica con doppio sistema di lettura, sistema diassemblaggio ad alta velocità e con due stazioni di deviazione incorporate,per trattare materiale di qualsiasi tipo
• collegamento in linea con fascicolatori, taglierine, feeder ed altre macchinecon le quali il sistema colloquia tramite uscita seriale
• doppia uscita in imbustatrice: questa caratteristica consente di selezionare se inviare la busta riempita direttamente in affrancatura o inraccolta e ricontrollo
• tappeto di trasporto orizzontale del materiale, che consente di seguire e controllare tutte le fasi del lavoro
• elaboratore per buste di qualsiasi formato, fino ad oltre il C4
• grande pannello di comando e controllo, che permette con la massima semplicità di operare in sicurezza.

Neopost ha una solida competenza nella gestione dei processi di etichettatura e di produzione personalizzata di etichette, codici a barre esistemi avanzati RFID.
Fornisce al proprio cliente soluzioni software e hardware totalmente integrate al sistema produttivo, in modo da realizzare etichette diqualsiasi formato, colore o materiale richiesto, nonché totalmente conformi a qualsiasi esigenza normativa.In quest’ambito Cineca utilizza l’applicatore di etichette in linea AL21, grazie al quale le buste vengono sigillate dopo la chiusura.Per questa operazione Cineca utilizza etichette speciali, in grado di mostrare con evidenza ogni tentativo di manomissione delle stesse odi apertura della busta; per queste etichette Neopost è rivenditore non esclusivista.

NEOPOST ITALIA
Il Gruppo Neopost è multinazionale francese, quotata al Premier Marché di Euronext Parigi e leader in Europa nel mondo nella fornitura disoluzioni avanzate per la gestione della corrispondenza e dei documenti, dai processi di affrancatura e imbustamento fino alla gestione dellalogistica. Neopost Italia, presente sul territorio nazionale dal 1998, fornisce in tale settore soluzioni complete. Grazie a un’offerta combinata di prodotti (affrancatrici, imbustatici, bilance postali, piegatrici, apribuste, distruggi documenti, materiali di consumo), e di servizi avanzatidi postalizzazione on e off line, gestione logistica e tracciabilità, Neopost rappresenta l’unico consulente globale per la corrispondenza e lagestione della logistica in Italia.L’introduzione, anche nel mercato italiano, di soluzioni e servizi per la logistica e la rintracciabilità delle spedizioni, già implementati consuccesso sul mercato americano e francese, permetterà a Neopost Italia di inserirsi nel mercato della spedizione e tracciabilità via Internet(destinato a crescere nei prossimi anni) offrendo soluzioni on e off line ad aziende e Istituzioni pubbliche.