La Gestione Elettronica Documentale

integrare le informazioni aziendali e gestirle a 360 gradi, che siano in formato nativo digitale (word, excel, email, fax, gestionale contabile, …) o frutto di scansione di documenti cartacei.

Gestione Elettronica Documentale

 

Neopost, partner di eDok, offre ai suoi clienti una soluzione di Gestione Elettronica Documentale, adatta a tuute le aziende che vogliano riorganizzare i loro uffici, rendendoli più efficienti e produttivi.

Quali sono le esigenze più significative dei vari uffici all'interno dell'azienda ?

L'amministrazione chiede di

  1. Velocizzare la ricerca e l'emissione dei documenti
  2. Migliorare il processo di registrazione e controllo delle fatture fornitori  (corrispondenza, ddt, bolle ecc.)
  3. Conservare tutti i documenti ed arrestare la crescita della carta

L'ufficio acquisti chiede di 

  1. Snellire e standardizzare il ciclo degli ordini
  2. Collegare ogni richiesta di acquisto al rispettivo contratto fornitore

L'ufficio tecnico chiede di:

  1. Gestire l’iter di approvazione dei disegni tecnici;

  2. Archiviare i progetti;

I sistemi informativi chiedono di:

  1. Distribuire le informazioni senza duplicare i documenti (sistema web-oriented);

L'ufficio qualità e privacy chiede di:

  1. Discriminare e rendere sicuro l’accesso alle informazioni;

L'Amministratore Delegato chiede:

  1. Aumentare l'efficienza
  2. Affrontare nel migliore dei modi la concorrenza
  3. Migliorare l'impiego delle persone
  4. diminuire i costi

Cosa offre Neopost :

 SOLUZIONE COMPLETA

  • Unico strumento che copre tutte le esigenze 
  • di gestione documentale
  • Open license
  • Documenti illimitati

CONFIGURABILE E FLESSIBILE

  • Configurabilità massima di ogni singola funzionalità
  • Installabile in differenti modalità in base alle esigenze:
    • in house
    • in cloud
    • soluzione ibride

SVILUPPATO CON LE ULTIME TECNOLOGIE

  • Sviluppato utilizzando Microsoft .NET Framework 4.5
  • Struttura tecnologica aperta e orientata ai servizi
  • Interoperabilità con sistemi terzi
  • Integrazione nativa con Windows e Office

MASSIMA ACCESSIBILITA'

  • Tutti i servizi sono accessibili dagli utenti sempre e ovunque:
    • moduli applicativi specifici
    • web client
    • web service
    • app mobile
    • sistemi terzi
       



 

 

Business Benefits

Maggiore efficienza

Maggiore efficienza

  1. Abbattimento dei tempi nel recupero delle informazioni
  2. Automazione dei processi di business legati ai documenti
  3. Disponibilità dei documenti senza vincoli legati all’allocazione fisica
Risparmio tempo, costi. spazio e risorse

Risparmio tempo, costi. spazio e risorse

  1. Aumento della produttività
  2. Risparmio da 30%a 80% sui costi di gestione dei documenti
  3. Eliminazione della carta
  4. Eliminazione attività amministrative ridondanti
Conformità a 360°

Conformità a 360°

  1. Maggiore efficienza organizzativa
  2. Maggiore livello di soddisfazione del cliente
  3. Conformità alle normative
  4. Gestione organizzata e più snella di contenuti e process

In ottica di ottimizzazione dei processi, non p...

OMS-500 Software di facile gestione che permett...